【Bccも可】グループ内でメールを一斉送信するならGmailが簡単。PCやスマホアプリからGmailで一斉送信する方法と手順

グループ内でメールを一斉送信するならGmailが簡単。Gmail一斉送信する手順サイト作成に役立つツール・素材・HTML・CSS

所属グループ内でメールを一斉送信する方法を色々と試してみたのですがGmailが簡単でした。

普段Yahoo!メールを利用するのでYahoo!メールでの利用も考えたのですが、Bccで送信する場合にグループ内の一括選択ができず、送る人に一人一人チェックを入れていく必要があったのでやや面倒でした。

という事でGoogleのアカウントを改めて作成して新規のGmailを利用することにしました。

Googleのアカウントは複数のアカウントがあっても切り替えができるので便利です。

新規アカウント作成する方はこちらもどうぞ。

GoogleとGmailのアカウント作成の手順。複数のアカウント作成も同じ手順
今回複数のGoogleアカウント(Gメールも)使い分けるために改めてGoogle...

「Cc」と「Bcc」の違いは?メール送信時に注意

「Cc」も「Bcc」も、同じメールを複数の人に送信するための機能ですが、グループ内ではその違いを知って使い分けしないとトラブルになる事もあります。

「Cc」とは

「Cc」はカーボン・コピーの略です。
通常、送信先のメールアドレスは「To」に入力しますが、「CC」に入力したメールアドレスにも、同じメールが送信されます。

「Cc」に入力したメールアドレスはほかの送信相手のメールにも表示されます。

「Bcc」とは

「Bcc」はブラインド・カーボン・コピーの略です。

「Cc」と同じように「Bcc」に入力したメールアドレスにも、同じ内容のメールが送信されます。

「Bcc」に入力したメールアドレスは、ほかの送信相手のメールには表示されません。

Gmailで連絡先を追加していく

Gmailに連絡先を追加していきます。

右上の「Googleのサービス一覧」から「Googleの連絡先」を選択。

Gmail連絡先の追加1

先にラベル(グループ)を作成をするので「ラベルを作成」をクリック。

Gmail連絡先の追加2

ラベル名(グループ名)を決めて「保存」。

Gmail連絡先の追加4

ラベル(グループ)ができたらこのグループに入れる人を選択していきます。

新規で連絡先を追加してラベル(グループ)管理する場合

ラベル付けしたグループ内にBccで一斉送信する手順を紹介していきます。

左上の「連絡先の作成」をクリック。

Gmail連絡先の追加5

名前やメールアドレスを入力して保存します。

Gmail連絡先の追加6

保存したら左上の「連絡先」をクリックしてグループに入れたい人にチェックを入れます。

Gmail連絡先の追加7

チェックを入れたら上のラベルマークをクリックしてラベル(グループ)を選択して「申請」をクリック。

Gmail連絡先の追加9

左側に表示されているラベル名の横に所属する人数が表示されていればOKです。

Gmail連絡先の追加9

新規メールの作成

右上の「Googleのサービス一覧」から「Gmail」を選択。

Gmailでのbccメール一斉送信の手順1

左上の「作成」ボタンをクリックして新規メールを作成します。

Gmailでのbccメール一斉送信の手順2

メール作成画面が表示されます。今回はBCCでメール送信するのでBCCを選択。

Gmailでのbccメール一斉送信の手順3

次の画面でもう一度BCCをクリック。

Gmailでのbccメール一斉送信の手順4

送信したいラベル(グループ)を選択してから全て選択にチェックを入れて「挿入」をクリック。

Gmailでのbccメール一斉送信の手順7

後はメールを作成して送信するだけです。

Gmailでのbccメール一斉送信の手順8

スマホのGmailアプリから一斉送信する場合

スマホではPCと同じようにラベルから一括選択してBccで一斉送信ということができません(今のところ)。Yahoo!メールでも同じように一括で送り先を選択することができませんのでちょっと工夫が必要です。

個人的に利用する方法が2つあります。

  • PCから一斉送信のアドレスを入力したメールを下書き保存しておく
  • 全員の連絡先をまとめた連絡先を登録する

1番目の下書き保存は簡単です。PCで前もって全員のアドレスだけ入れて下書きで保存しておくだけ。

2番目の方法は下書きがなくてもスマホから一斉送信できます。

これは全員分のメールアドレスを1つの連絡先に入れとくというやり方になります

右上の「Googleのサービス一覧」から「Googleの連絡先」を選択。

Gmail連絡先の追加1

「連絡先の作成」をクリックして連絡先を入力していきますが、一斉送信したいメールアドレスを全て「,」で区切って入力します(全員分)。

gmail一斉送信スマホ1

◯◯◯◯@yahoo.co.jp,◯◯◯◯@gmail,◯◯◯◯@docomo.ne.jp,◯◯◯◯@ezweb.ne.jp,

↑こんな感じで「,」で区切ってメールアドレスを羅列させたものを連絡先に登録します。

MEMO

1つの連絡先に登録できるメールアドレスは1,000文字までです。

1,000文字以上ある場合は複数に分ける必要があります。

文字数のカウントはこちらのサイトでコピペしたら計算できます。

文字数カウント

登録できたら【Bcc】でメール送信してみます。

スマホのGmailでメール作成⇒「To」の横の▽マークをクリックするとBccの欄が出現します。

gmail一斉送信スマホ2

Bccの欄を選択して右上の「︙」をクリックし、「コンタクトから追加」をクリック。

gmail一斉送信スマホ3

後は先程登録した一斉メールが羅列された連絡先を選択したらOKです。

以上スマホのGmailで一斉送信する方法でした。

コメント

タイトルとURLをコピーしました