【図解】Amazonビジネスの登録方法や審査の流れ。通常アカウントの違いやメリット・デメリットも紹介

AmazonBusinessの特徴と登録手順ネットショッピングのやり方

法人・個人事業主向けの新サービスAmazon Business(アマゾンビジネス)がスタートという事で、早速登録してみました。

「普通のAmazonアカウントとAmazonビジネスアカウントと何が違うの?」
「Amazonビジネスで何ができるの?」
「Amazonビジネスでの注意点は?」
「審査はあるの?登録の流れは?」

などなど説明読んだだけではよくわからなかったので実際に使ってみてレビューしてみます。

Amazonビジネスのメリット
  • 法人・個人事業主様向け特別価格
  • 購入対象商品の数量に応じて割引(数量割引)
  • 組織で1つのアカウントを共有できる
  • 承認者の承認なしでは発注できないように設定することも可能
  • 全ユーザーの購買データを取得、分析できる
  • 請求書による後払いが可能
  • ビジネスに役立つ品揃えと検索性

Amazonビジネスのメリット。通常のAmazonアカウントとの違いは?

まず普通のAmazonアカウントとAmazonビジネスアカウントの違いについてです。実際にちょっと使ってわかった普通のAmazonとの違いが以下です。

  • 会社のアカウントを作る事ができる
  • ユーザー(社員とか従業員用)のアカウントを作成、追加できる
  • ユーザー毎に役割(管理者とか購買依頼者などの権限)を与える事が可能
  • 支払い方法が選択でき、買掛け(後から請求書)もできる
  • 法人向けクレジットカードをグループでの支払い方法として共有可能
  • 法人向け価格・数量割引もある
  • 必要なら注文番号とかも付ける事ができる
  • 通常よりも価格の安いものがある
  • 購買・分析機能で経理作業が簡単に

使い方によってはめちゃくちゃ便利に使えると思います。どちらかというと社員多い会社でのメリット多いので法人で使うならAmazonビジネスのアカウント一択ですね。

個人的に便利だと感じているのは

  • 1ヶ月まとめて請求書払い
  • 権限の違う複数ユーザーで商品購入ができる

という2点ですね。

私もこれまで1つ1つ領収書コピーとかしてたのですが、Amazonだと請求書払いが使えます

請求書払いを登録しておくと、Amazonビジネスで購入した商品代金を、1ヶ月まとめて後払いできますのでこれは便利

支払い条件は「月末締め、翌月末払い」です。

また、複数のユーザーで買い物できるので、社員それぞれが「経費で買える備品などを自由に購入できる」仕組みが簡単に構築できます。

■Amazonビジネス公式ページ
https://www.amazon.co.jp/b?node=5695748051

1.支払い方法が選択・共有できる

Amazonビジネスの支払い方法
※クリックで拡大

支払い方法の設定ですがここは通常のAmazonアカウントと同じように「クレジットカード・デビッドカード」を登録して使う事が可能ですが、Amazonビジネスアカウントでは請求書払いもできます

請求書払いにより、お客様は毎月の購入代金をお支払期日までにまとめてお支払することができます。請求書払いは、お支払の一元化に加えて以下の利点を提供します:

  • 請求書による請求照合の簡素化
  • 複数のユーザーを設定し、支出を見える化
  • 請求書の表示と印刷
  • 分析ツールを使用したレポート生成

複数のユーザーで買い物ができるって事を想定するとクレジットカードとか登録するのちょっと怖いですね。これまでは経費に使った分とか注文履歴で1件1件印刷してましたが、請求書ならそういう手間も省けると思います。

ちょっと設定画面を見てみます。支払い方法の選択。

AmazonBusiness-15

支払い方法は「支払い方法を追加」を選択しクレジットカードなどを登録するか「請求書払い」の設定して請求書払いにするか?を設定できます。

AmazonBusiness-16

請求書払いの設定画面がこちら。設定したら使えるようになります。

AmazonBusiness-13

支払い方法の設定について

支払い方法を選択し、設定できたらユーザーの支払い方法をどうするか?の設定もやっておく必要があります。

AmazonBusiness-11

普通は「支払い方法と配送先住所は管理者が設定し(複数設定可能)、ユーザーが利用する(共通の支払い方法・配送先住所)」かなと思います。

AmazonBusiness-10

その他設定できる項目。

AmazonBusiness-12

「承認設定を追加」の設定

承認者を追加:購買依頼者ごとの注文1件当たりの支払い限度額と承認者を設定します。

注文金額の合計がこの限度額を上回る場合、注文は自動的に承認処理に転送されます。購買依頼者ごとの承認者の設定は、「個人情報」ページで行います。

2.ユーザーの追加と権限(役割)を設定できる

Amazonビジネスユーザーの権限
※クリックで拡大

AmazonBusinessアカウントに複数のユーザーアカウントを追加する事ができます。また追加したユーザーには権限(役割)を与える事が可能

設定できる役割としては「管理者」と「購買依頼者」もしくはその両方。また後から変更も可能です。

管理者:管理者は、会社の注文を管理し、ユーザーをビジネスアカウントに招待して追加します。ビジネスアカウントを管理できます。また、管理者は、購買依頼者が利用可能な共通のお支払い方法とお届け先住所を設定できます。

購買依頼者:購買依頼者は、管理者によって権限を付与されると、会社の担当者として注文を行うことができる個人です。

ユーザーを追加する流れは?

AmazonBusinessの設定画面にユーザー追加の項目があります。

AmazonBusiness-17

ユーザーを追加する流れとしては以下です。

  • AmazonBusinessアカウントから社員さんに招待メールを送る
  • 社員さんが承認し会社用で使うビジネスアカウントを新規で作成する

ユーザー追加で招待したい人へ招待メールを送ります。

AmazonBusiness-11

ユーザー追加で入力したメールアドレス先に招待メールが届きます。招待に応じる。

AmazonBusiness-12

続行をクリック。

AmazonBusiness-13

サインインのページに行くので、新しくAmazonBusiness用のAmazonアカウントを新規に作成。

AmazonBusiness-15

MEMO

「社員さんが会社用で使うビジネスアカウントを新規で作成する」と書きましたが、通常のAmazonのアカウントを持っている方であればそれを会社用で使うビジネスアカウントに変更する事も可能です。

ただ、その場合、今まで使っていたAmazonアカウントがビジネスアカウントになるので、個人用でAmazon使う場合は新しく個人用のアカウントを作成する必要があります。

なので個人用のアカウントは個人のまま使いたいって場合は会社用に新規のビジネスアカウント作成をした方が良いです。

Amazonビジネスアカウントでのデメリットや注意点

しばらくAmazonビジネスアカウント使ってみましたが、特にデメリットと感じる部分はありません。

敢えていうなら個人のアカウントとは別なのでその都度アカウント切り替えが面倒な事くらいです。

ただ、1点だけ気づいた点というか注意点です。

私の場合は元々会社用にアカウントを1つ作成して使っていました。今回それをビジネスアカウントへ変更したのですが、アカウント変更前の購入履歴がない!!と思って問い合わせをしました。

実際は注文履歴のページの切り替えタブ?で以前のデータも見る事が可能でした。

Amazonビジネス

ただ、問い合わせの時に確認した所、「アカウント変更前の購入履歴については翌年からは確認できなくなる」そうです

なので履歴を残しておく必要がある場合には一度アカウントを元に戻して新規でビジネスアカウントを作成するのが良いと言われました。

という事で、今持っている(使っている)アカウントをビジネスアカウントに切り替えするのではなくて、やはり最初から新規でアカウント作成した方が良さそうです

Amazonビジネスの詳細ページを見る

Amazonビジネスは法人だけでなく個人事業主も登録できる

Amazonビジネスを利用できるのは法人だけでなく個人事業主もOK

ただし、個人事業主の方の場合は以下の書類が必要です(法人では必要ありません)。

個人事業主のお客様にご提出いただく書類。以下のいずれか1点をご提出ください。

  • 開業届出書(サンプル) : コピー1部
  • 過去2年以内の所得税青色申告決算書(サンプル) : コピー1部
  • 過去2年以内の青色申告承認申請書(サンプル) : コピー1部

参考:個人事業主のお客様にご提出いただく書類|ヘルプ&カスタマーサービス

Amazonビジネスのメリット
  • 法人・個人事業主様向け特別価格
  • 購入対象商品の数量に応じて割引(数量割引)
  • 組織で1つのアカウントを共有できる
  • 承認者の承認なしでは発注できないように設定することも可能
  • 全ユーザーの購買データを取得、分析できる
  • 請求書による後払いが可能
  • ビジネスに役立つ品揃えと検索性

Amazonビジネス無料会員登録の流れ

まず、Amazonビジネスの無料会員登録の方法と流れについて紹介していきます。

Amazonビジネスは通常は新規登録ページから始めるのがおすすめです。

Amazonビジネス無料登録ページへ

「無料登録はこちら」をクリック。

Amazonビジネス申し込みの流れ1

メールアドレスを入力。

Amazonビジネス申し込みの流れ2

MEMO

すでに利用している通常アカウントをビジネスアカウントにするのであれば利用している現在利用しているメールアドレスを入力してもOK。

名前(会社名)を入力してパスワードを決めます。

Amazonビジネス申し込みの流れ3

登録したメールアドレスに認証コードが送られてくるのでコードを入力して「アカウントの作成」をクリック。

Amazonビジネス申し込みの流れ4

担当者名や会社名、住所など必要事項を入力していきます。

Amazonビジネス申し込みの流れ5

  • 担当者名
  • 会社名(個人の場合は屋号もしくは代表者名)
  • 代表者電話番号
  • 住所
  • 郵便番号
  • 都道府県・市区町村・丁目番地・建物名
  • 事業形態
  • 個人の場合のみ提出物が必要

入力できたら「次へ進む」をクリック。

Amazonビジネス申し込みの流れ6

以上申し込み自体は完了です。後はAmazon側の確認を待つだけです。

Amazonビジネスは審査がある?審査にかかる日数や期間は?

Amazonビジネスの会員登録には審査というか確認があります。住所や会社名などの確認などですね。

確認期間自体は3営業日程度と書かれてましたが、私の時は申込み当日に確認が完了メールが来てました。

AmazonBusiness-7

AmazonBusiness-8

確認ができると以下のような画面になります。

AmazonBusiness-22

以上でAmazonビジネスへの登録は完了です。

以上AmazonBusinessの特長と登録の流れの紹介でした。

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